Drukte door vakantie of ziekte van collega’s?

Last van piekmomenten die niet op te vangen zijn?

Geen zin in de administratie?

Wil jij graag doen waar je goed in bent en tijd overhouden?

Dan kan een Virtual Assistant (VA) / Personal Assistant (PA) de oplossing zijn.

 

Rommelig bureau. Last van drukte? Een VA (Virtual Assistant) kan helpen.

Wat is een Virtual Assistant nu precies?

Een Virtual Assistant ondersteunt andere ondernemers door werkzaamheden uit handen te nemen, zodat ze tijd overhouden voor zaken die zij echt belangrijk vinden. Dit gebeurt vaak op afstand (of op locatie). 

Het uitbesteden van ondersteunende werkzaamheden komt steeds vaker voor. Als ondernemer houd je meer tijd over en kun je efficiënter werken. Door het inhuren van een VA betekent dat op de lange termijn ook meer omzet. Een voorbeeld: 

Laten we ervan uitgaan dat een VA gemiddeld €50,- per uur kost en je hem/haar inhuurt voor 6 uur per week. Dit kost je dus €300,- voor een week werk. Maar deze 6 uur die jij overhoudt, kun je inzetten voor de belangrijke zaken.

Stel jouw uurtarief is €90,- wat zou betekenen dat 6 uur (6 x 90) een kostenplaatje van €540,- is. Alleen kost een VA in die 6 uur maar €300,- dat je dan dus een voordeel oplevert van €240,-. 

Een win-win situatie, toch?

 

Voordelen van een Virtual Assistant:

  • Een VA is flexibel inzetbaar en heeft een uitgebreide expertise.
  • Men kan een VA al inhuren voor een aantal uur per maand.
  • Geen personeelskosten (premies en bijdragen, dure werkplek, pensioen en reiskosten).
  • Daarnaast geen extra kosten i.v.m. doorbetaling bij ziekte of vakantie.
  • Ook geen contract in loondienst.
  • Een VA is gewend om zich snel aan te passen en werkt daardoor efficiënter.
  • Meer omzet op lange termijn.

Secretariële / Financiële ondersteuning

Werkzaamheden zoals het bijhouden van de agenda, e-mails, klantenbestanden, offertes en archiveren zijn vaak dagelijks aanwezig. Hoe fijn zou het zijn als dit uit handen genomen wordt?

Juridische ondersteuning

Processtukken die uitgewerkt moeten worden, dossiernotities verwerken, het opzetten van correspondentie en agendabeheer zijn vaak taken die uitbesteed kunnen worden. Graag help ik hierbij.

Social Media

Jouw merk versterken? Geen zin om dagelijks jouw Social Media kanalen bij te houden? Bezoekersaantallen bijhouden? Dit is mogelijk door mij ondersteuning hierin te laten bieden.

 

Waarom VA2GO?

De administratie en alle overige (bij)zaken kunnen veel tijd in beslag nemen en iemand in loondienst nemen is vaak te kostbaar. Vaak heb je zelf geen tijd voor deze zaken en moeten ze toch gebeuren omdat het een groot onderdeel van jouw business is. Daarmee kan VA2GO helpen.

VA2GO zorgt op de achtergrond voor maatwerk oplossingen om jouw taken uit handen te nemen.

Veel zaken kunnen online op afstand worden uitgevoerd. Als er behoefte is dan kan er ook op locatie gewerkt worden.

Een eigen persoonlijke assistent die nauw samenwerkt en veelzijdige opties biedt in office support. Van Facturatie tot Agendabeheer en van Social Media tot nieuwsbrieven beheren.

Kortom voor ieder wat wils.

Quote. Alles draait om samenwerken en elkaar ondersteunen.